Dutch Medical Group

Dutch Medical Group is een groeiende organisatie en volop in ontwikkeling. We verbinden in de zorg vanuit diverse werkmaatschappijen: Broeder de Vries Doktersdienst, Ambulancezorg en Zorgmeldkamer, Detacheringen, Dutch Medical College, Liggend Zorgvervoer Nederland en BAS Ambulance. De serviceafdelingen ondersteunen en faciliteren vanuit het kantoor in Lijnden de primaire processen.

Er is een flexibele organisatie gebouwd die direct kan inspelen op elke acute situatie. Elke dag trekken zo’n 700 medewerkers met verschillende expertises erop uit om zorg te verbinden.

Op zoek naar een uitdagende functie waarin je een cruciale rol speelt binnen de organisatie? Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker om ons dynamische team binnen de afdeling Opleidingen te versterken

Hoe ziet jouw rol eruit?

Als administratief medewerker heb je een sleutelrol in het planningsproces en aanverwante activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het overzien, bewaken en verbeteren van deze processen. Het beheren van de dag- en personeelsplanning, het coördineren van telefoonverkeer en het aanspreekpunt zijn voor klanten en cursisten behoren tot de verantwoordelijkheden van deze functie. In deze rol werk je nauw samen met twee andere medewerkers binnen opleidingen en rapporteer je rechtstreeks aan de manager van Opleidingen.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van trainingen, waaronder:
  • Klaarzetten van de leslokalen en trainingsruimtes en eventuele materialen;
  • Inplannen van cursussen en trainingen voor cursisten en trainers;
  • Registreren van deelnemer gegevens in LMS en AFAS cursusmanagement en de opleidingsagenda.
  • Aanmaken van een digitaal deelnemersdossier.
  • Uitnodigen en verstrekken van cursusinformatie aan cursisten, klanten en docenten/instructeurs.
  • Organiseren van catering (extern).
• Maken, beheren en bijhouden van dag-, week- en maandplanning.
• Monitoren en rapporteren van ontwikkelingen rondom planning, registratie en organisatie.
• Binnenkomende telefonie en vragen vanuit de organisatie omtrent opleidingen;
• Verantwoordelijk voor de voortgang van de planning en gemaakte afspraken.
• Opstellen en registreren van certificaten.
• Aanleggen en beheren van klant- en cursistendossiers.
• Up to date houden van documentatie met input van docenten.

Waar ga je werken?

Dutch Medical College, onderdeel van Dutch Medical Group, biedt medewerkers initiële opleidingen aan die aansluiten bij hun mogelijkheden en interesses. Dit maakt mogelijk dat medewerkers gemotiveerd kunnen werken aan het onderhouden en ontwikkelen van hun (beroeps) competenties en talenten. De afdelingen opleidingen realiseert voor haar medewerkers een krachtige en veilige leeromgeving die gevarieerd, contextrijk, uitdagend en vooral didactisch onderbouwd is.

Wat bieden we jou?

• Een dynamische afwisselende werkomgeving;
• Een gezamenlijk dagelijks lunchbuffet met alle collega’s;
• Een cultuur waarin warme zakelijkheid prevaleert;
• Volop de gelegenheid je zelf te ontwikkelen;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden o.a. 25 vakantiedagen, opbouwregeling pensioen) salarisrange vanaf € 2.500,- tot maximaal € 3.000,- per maand op basis van een 40-urige werkweek; inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat breng je mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen een opleidingsomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Kennis van LMS en AFAS en Excel en cursusmanagement is een pré.
• Accuraat, proactief en stressbestendig.

Solliciteren

Herken jij jezelf in de vacature en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en wordt een waardevolle toevoeging aan ons team bij Dutch Medical Group!

Heb je nog vragen? Neem contact op met afdeling HR via 020 – 658 33 44

• Stuur je motivatie en CV op via onderstaand formulier.
• De kandidaten met het juiste profiel nodigen we op korte termijn uit.
• Bij indiensttreding checken wij diploma’s en we vragen je een VOG te overleggen.
• Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure.

Gelieve te solliciteren via onze eigen site Dutch Medical Group